Descubre cómo optimizar la gestión de cuentas a cobrar

Dentro de las tareas diarias y más importantes en una empresa está la de realizar el control y la gestión del ciclo de cobro de la empresa, para evitar futuros problemas que perjudiquen internamente la solvencia de la misma. Para ello, es importante llevar al día la contabilidad de la empresa para evitar pérdidas innecesarias. De hecho, en la mayoría de los casos, los retrasos en los cobros pueden ser ocasionados debido a problemas administrativos, es decir, debido a errores en determinados trámites internos o, simplemente, por no recibir a tiempo la documentación necesaria.

¿QUÉ DEBO TENER EN CUENTA A LA HORA DE LA GESTIÓN DE CUENTAS A COBRAR?

Lo primero que debemos saber es que necesitamos fijar una política de crédito acorde a nuestra capacidad productiva. Por eso, necesitaremos establecer, en primera instancia, una serie de parámetros que os contamos a continuación:

• Cuál será nuestro procedimiento y las responsabilidades de cada actor implicado en la gestión.
• Determinar los límites de crédito en función de cada cliente y su situación.
• Qué plazo tendremos para aprobar el crédito
• Análisis del posible riesgo de impago. Cómo actuamos y qué medidas tomamos ante el mismo.

Crear una metodología de trabajo es primordial para evitar que nuestra empresa se vea perjudicada y por ende, las ventas o el servicio que la misma realice.

¿CUÁLES SON LOS FACTORES IMPRESCINDIBLES QUE ME PERMITIRÁN REALIZAR DE MANERA CORRECTA LA GESTIÓN DE CUENTAS A COBRAR?

Como anunciábamos anteriormente, determinar una estructura de trabajo es necesario para optimizar la gestión de créditos comerciales y prevenir la morosidad. No obstante, lo más importante es contar con un aliado perfecto que te ayude a llevar todas estas tareas a cabo y que mire siempre por el beneficio de tu negocio. Para ello, antes de escoger un buen partner deberás verificar los siguientes puntos:

• Experiencia en el sector: contar con una empresa que cuenta con años de experiencia en este tipo de gestiones, te ayudará a mejorar tu toma de decisiones.
• Equipo de valor: contar con un equipo de profesionales enfocados a realizar actuaciones perfectas, proactivas y preventivas de cara a evitar posibles deudas, será vital para el funcionamiento de tu negocio.
• Flexibilidad adaptada a tu negocio: uno de los puntos más importantes que dotarán a esta empresa de un valor diferencial ya que será necesario adaptarse por completo a tu negocio y tu visión de mercado.
• Infraestructura sólida: todo aliado debe contar con una infraestructura de trabajo que permita que la relación con tu empresa sea fluida y siempre enfocada a optimizar los recursos que se invierten de manera diaria.

CTI Soluciones TE OFRECE UN SERVICIO HECHO A TU MEDIDA

Trabajar con un buen partner es vital para que tu gestión de cuentas a cobrar sea la adecuada. Por eso y adaptándonos a tus servicios, desde CTI Soluciones nos hacemos cargo de la totalidad del ciclo de cobro de tu empresa, convirtiéndonos en una prolongación de las áreas financieras de la misma e integrando nuestras acciones en el proceso de cobros de tu negocio.

¿QUÉ BENEFICIOS OBTENGO POR CONTRATAR A CTI COMO PARTNER?

Mejorar la rentabilidad de nuestro negocio es uno de los objetivos principales de cada negocio. Por ello debes conocer cuáles son los beneficios que te ayudarán a ser ser eficaz en la gestión de los créditos al cobro:

• Incrementa los beneficios y mejora la rentabilidad disminuyendo el coste financiero ante un posible retraso del cobro.
• Mejora la liquidez gracias a la reducción del coste de la financiación externa.
• Mantén la relación entre empresa-cliente ofreciendo soluciones para cada estadío.
• Reduce las pérdidas por impagos y el gasto bancario producido por devoluciones y descubiertos ante el cobro de la deuda.
• Realiza de manera óptima la gestión de cuentas a cobrar en España o en el extranjero.

¿CUÁL ES LA METODOLOGÍA DE TRABAJO DE CTI?

Para realizar un correcto servicio, nuestro equipo de profesionales dividirá su trabajo en cinco fases:

1. Análisis: detectaremos el riesgo comercial gracias a nuestro equipo de analistas encargados de gestionar la cartera del cliente de manera eficiente y ayudando a tu empresa a reducir el riesgo de impago.
2. Verificación: contactaremos con el deudor para verificar que esa factura y toda la información incluida en la misma es correcta.
3. Seguimiento: gracias a la activación de vigilancias mantenemos un seguimiento constante de la situación.
4. Pre-vencimiento: recordamos de manera telefónica la proximidad de la fecha de pago así como los inconvenientes que tendría en caso de no poder realizarlo.
5. Retraso: con el fin de obtener el importe necesario, en CTI realizaremos las gestiones oportunas para llegar de manera amistosa a la recuperación del importe que hay pendiente.

En definitiva, para optimizar la gestión de cuentas a cobrar de tu empresa y evitar posibles deudas, debes contar con un equipo de profesionales expertos en el sector que te ayuden a llevar a cabo estas tareas.